O final do ano aproxima-se rapidamente. É um ótimo momento para comemorar com amigos, colegas de trabalho e entes queridos e relembrar o ano que passou. A organização de uma festa de fim de ano ou réveillon requer alguns passos fundamentais para entregar a melhor experiência possível nesta noite especial.
Está a pensar organizar uma festa , um jantar de amigos ou uma festa de escritório? Descubra os 5 passos fundamentais para organizar o seu evento:
Os principais passos para organizar sua festa: Os passos que você deve seguir para planejar sua festa ou réveillon são os mesmos de qualquer festa – seja uma reunião de amigos, uma festa de escritório ou qualquer grande evento com grande público .
Resumo
1. O orçamento
Qualquer evento requer um orçamento. Pode ser flexível, mas será uma boa maneira de definir um limite entre o que você deseja e o que pode ser alcançado de forma realista. É importante planejar uma Festa de Fim de Ano que corresponda às suas possibilidades. Gastar muito ou pouco colocará pressão sobre alguns aspectos do projeto. Você pode definir um orçamento por pessoa e pedir aos convidados uma contribuição para cobrir os custos do seu evento. Independentemente de você optar por cobrar ou não de seus convidados, você deve usar um serviço de bilhética online para gerenciar o registro.
2. O planejamento
Organização é questão de planejamento! O tamanho e o escopo do seu evento determinarão com que antecedência você precisa começar a planejar, bem como o número de tarefas que precisará realizar. Você realmente deve reservar um tempo para listar todas as etapas, seu status e planejar cada etapa cuidadosamente para ter uma visão clara de seus marcos e se deve ou não delegar algumas tarefas. Comece a partir da data da sua festa para estabelecer o que deve ser feito 1 mês antes, 2 semanas antes, 1 semana antes e no dia anterior.
3. O local perfeito
Isso deve ser resolvido bem antes do grande dia. Encontrar o local perfeito pode ser complicado. Há muitas festas durante a temporada de férias e os lugares mais exclusivos e interessantes serão reservados rapidamente. Comece sua pesquisa classificando seus critérios entre os itens obrigatórios, os importantes e os agradáveis. Defina-os em função do número de convidados esperados, do seu orçamento, dos equipamentos de que necessita, do ambiente que pretende criar para a sua festa, etc.
4. Os prestadores de serviços
Sua festa normalmente requer comida e bebida para seus participantes. Por vezes estão incluídos no aluguer do espaço mas também pode optar por um “aluguer seco” e procurar fornecedores externos: fornecedores e bartenders à medida do estilo da Festa que planeia — seja um jantar, um cocktail ou uma festa . A busca por um fornecedor pode ser trabalhosa, mas leia nosso post anterior sobre o assunto .
Uma vez que seus convidados tenham opções de comida e bebida, você pode querer procurar entretenimento. Você precisará garantir que haja música se ela não estiver incluída no aluguel do local. Escolha a opção que mais lhe convém: uma playlist, um DJ, etc. Pergunte por aí, amigos e parentes podem ser uma grande ajuda nestas situações.
Transforme sua festa em uma noite inesquecível! Se deseja proporcionar aos seus convidados uma noite memorável não hesite em proporcionar uma experiência única como um brinde para levar para casa: uma cabine fotográfica, um pequeno presente, um desafio, um jogo amigável, karaoke ou um quiz. Qualquer ideia que proporcione entretenimento e impressione seus convidados é boa! Alguns locais oferecem entretenimento, não hesite em verificar isso.
5. Os convidados
Seus convidados são a parte mais importante! Não leve a comunicação de ânimo leve se quiser atingir um público mais amplo do que as pessoas que você conhece diretamente.
Fale sobre seu evento em todos os seus canais sociais. Envie convites antecipados e mantenha contato com eles para que seus convidados tenham em mente a data e as principais informações e, mais importante, que não se esqueçam da sua festa ou aceitem outro convite.
Ao enviar seus convites, por que não aproveitar a oportunidade para fazer algumas perguntas usando um formulário? Algumas informações podem ser úteis para coletar incluem: alergias alimentares, datas convenientes, se as pessoas querem trazer um +1, etc. Este também é o momento de pesquisar os convidados, um tema pode ser apreciado que lhe dará uma diretriz para sua decoração, entretenimento e presentes.
Se pretende organizar um evento profissional ou uma festa com amigos, alguns aspetos serão diferentes e devem ser tidos em conta.
Uma festa de escritório precisará atender a alguns critérios específicos que se encaixam na cultura da empresa: por exemplo, pode ser necessário incluir uma avaliação do ano, uma apresentação dos resultados da empresa ou dos grandes projetos para o próximo ano. Alguns desses elementos exigirão equipamentos. Seus colegas de trabalho devem ser informados da data com antecedência para que possam se certificar de que estão disponíveis. Organizar a festa após um dia de trabalho no meio da semana pode ser mais fácil para todos comparecerem.
Uma festa com amigos requer menos planejamento, mas você deve ter em mente as etapas listadas acima para organizar um grande evento. Talvez você queira que todos contribuam financeiramente para a festa. Nesse caso, você pode criar uma plataforma de registro onde os convidados podem contribuir com o que quiserem ou pagar um preço fixo. Configurar um formulário pode ser a maneira mais conveniente de organizar diferentes elementos. Você também pode querer manter a festa privada. Configure seu evento para que seja privado e acessível apenas com uma senha que você pode comunicar diretamente aos seus amigos.
